暮色渐深,秀水村渐渐安静下来,只有江晚家的二楼还亮著灯。
檯灯下,键盘敲击声不绝於耳。江晚的思绪非常清晰,她要將每一个可能遇到的问题、每一个需要规范的环节都考虑进去。
第一点是品质分级与预处理。
她详细列出了不同蔬菜水果的採摘標准、成熟度要求。
比如,小番茄要按色泽、大小、硬度分为a、b两级,a级用於精品礼盒和高端商超,b级用於普通电商渠道。
叶菜类採摘后必须在阴凉处预冷4小时,散去田间热再打包。她还配上了自己拍摄的图片,直观展示什么才是合格的商品。
第二点是包装规范。
针对不同蔬果的特性,她设计了多种包装方案。
娇气的草莓要用带凹槽的食品级塑料盒分装,再放入带有冰袋的保温箱;根茎类的胡萝卜、土豆则可以用透气网袋包装,减少挤压。
她甚至详细標註了不同规格纸箱的承重极限、填充物的选择,以及封箱胶带的粘贴方法,確保运输途中万无一失。
第三点是冷链物流与发货时效。
这是最关键的一环。江晚对比了几家主流快递公司的冷链服务价格、时效和覆盖范围,製作了对比表格。
她强调,所有生鲜產品必须做到“当日订单当日发”,截单时间后的订单必须次日发出。
仓库管理员需要与物流公司保持紧密沟通,实时跟踪大件包裹的运输状態。
第四点是售后问题处理流程。
这是建立信任的关键。客服人员在收到客户反馈如图片、视频证据后,必须在2小时內响应,24小时內给出解决方案。
对於运输造成的损坏,一律“先行赔付”,再与物流公司协商。
她还特別强调,態度要诚恳,理解客户收到损坏商品时的沮丧心情,要將每一次售后都视为一次维护品牌形象的机会。
第五点是客户关係维护。
她建议建立客户档案,记录客户的偏好和反馈。
对於復购率高的客户,可以定期寄送新品小样或时令特產作为回馈。在包裹里附上手写的小卡片、种植小故事,增加產品的温度和人情味。
除此之外,她还考虑了农药残留检测报告的公开展示、有机认证的申请流程、应对天气异常导致的供货波动预案等等。这份手册,几乎涵盖了从田地到餐桌的每一个细节。